ملخص الوظيفة

المرشح المثالي سيكون لديه خبرة ومعرفة بالعمل في بيئة الموارد البشرية، بما في ذلك اكتساب المعرفة بوظائف الموارد البشرية اليومية وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى القدرة على العمل تحت الضغط. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في استخدام برامج الكمبيوتر العامة للموارد البشرية، مثل مايكروسوفت أوفيس. كما يجب أن يكون لديهم خبرة في الحفاظ على سجلات الموظفين ومعرفة كيفية معالجة الرواتب.

التوظيف والاستقطاب

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات.
• تنسيق وإجراء المقابلات الأولية، ومساعدة المدراء في عملية الاختيار.
• ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل السعودية خلال عملية التوظيف.

التوجيه والتدريب

• تسهيل عملية الصعود للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد خطابات العرض وعقود العمل.
• تنظيم جلسات توجيهية لتعريف الموظفين الجدد بسياسات الشركة وثقافتها وإجراءاتها.
• التأكد من إكمال جميع الوثائق اللازمة وتقديمها إلى السلطات المختصة لإدارة سجلات الموظفين
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• تأكد من أن جميع بيانات الموظف دقيقة وآمنة ومتوافقة مع اللوائح المحلية.
• المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة ببيانات وإحصائيات الموظفين

إدارة الأداء

• دعم تنفيذ عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف وتقييمها.
• المساعدة في تنظيم دورات تدريبية للمديرين حول تقنيات تقييم الأداء.

علاقات الموظفين

• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات.
• المساعدة في حل مشكلات الموظفين وصراعاتهم بطريقة عادلة وفي الوقت المناسب.
• المساعدة في تنظيم أنشطة ومبادرات مشاركة الموظفين.

التدريب والتطوير

• تحديد الاحتياجات التدريبية والمساعدة في تنظيم البرامج التدريبية للموظفين.
• الاحتفاظ بسجلات التدريب وتقييم فعالية مبادرات التدريب

التعويضات والمزايا

• المساعدة في إدارة برامج تعويضات ومزايا الموظفين.
• دعم أنشطة كشوف المرتبات من خلال ضمان تقديم بيانات الموظف وسجلات الإجازات في الوقت المناسب

الامتثال وتنفيذ السياسات

• ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل السعودية، بما في ذلك سياسات السعودة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من أن ممارسات الموارد البشرية تتماشى مع المتطلبات القانونية.

إعداد التقارير والتحليل

• إعداد وتحليل مقاييس وتقارير الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
• مراقبة معدلات دوران الموظفين والمساعدة في تطوير استراتيجيات الاحتفاظ بهم

مشاريع الموارد البشرية

• المشاركة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية التي تهدف إلى تحسين عمليات الموارد البشرية وتجارب الموظفين.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم الأهداف والغايات التنظيمية.

التحسين المستمر

• ابق على اطلاع دائم بأفضل ممارسات واتجاهات الموارد البشرية، خاصة في السياق السعودي.
• اقتراح وتنفيذ التحسينات على عمليات وأنظمة الموارد البشرية

اعتبارات إضافية

• الإلمام بالعادات المحلية والحساسية الثقافية أمر ضروري.
• غالبًا ما يكون إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوبًا للتواصل الفعال.
• تعد المعرفة بقوانين العمل المحلية، بما في ذلك قانون العمل السعودي واللوائح المتعلقة بالتوظيف، أمرًا بالغ الأهمية